プライバシーポリシー
株式会社ネオグラフィック（以下、「当社」といいます。）は、個人情報取扱事業者として、個人情報に関する管理が重大な責務であることを十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令を遵守することはもとより、個人情報保護に関する基本方針を制定し、全従業員に周知徹底させます。また、確実な個人情報の管理を実現し、お客様をはじめとした個人情報によって識別される特定の個人（以下「本人」といいます。）への継続的な安心を提供いたします。
第1条（個人情報の取得・利用）
当社は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で本人からの同意を得るものとします。
第2条（個人情報の提供）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示または提供することはいたしません。
第3条（個人情報の安全管理措置）
当社は、個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底させ、必要な安全対策を実施することにより、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止します。また、内部監査の結果およびセキュリティ事故の実例、本人からの指摘または要望等により改善が必要とされる場合は、速やかにこれを是正します。
第4条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第5条（個人情報の開示および利用目的の通知）
（1）当社は、本人から当該本人が識別される保有個人データの利用目的の通知を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを通知します。但し、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
（２）当社は、本人から当該本人が識別される保有個人データの開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
（３）その他法令に違反することとなる場合前項の規定は、本人から当該本人が識別される個人データに係る第三者提供記録（当該記録の存否が明らかになることにより次のいずれかに該当するものを除きます。以下同じ。）について開示を求められた場合について準用します。
第6条（個人情報の訂正等）
（１）本人が識別される保有個人データが誤った情報である場合には、本人の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を行います。
（２）当社は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行い、これを本人に通知します。また、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なくその旨を通知します。
第7条（個人情報の利用停止等）
（１）当社は、本人から、以下の各号に定める場合に該当するとして、本人が識別される保有個人データの利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、必要な限度で保有個人データの利用停止等を行い、その旨（利用停止等を行わない旨の決定をした場合はその旨）本人に通知します。ただし、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
（２）当社は、本人から、以下の各号に定める場合に該当するとして、本人が識別される保有個人データの第三者への提供の停止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、必要な限度で保有個人データの第三者への提供を停止し、その旨（第三者への提供を停止しない旨の決定をしたときはその旨）本人に通知します。ただし、保有個人データの第三者提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第8条（個人情報の開示等の手続き）
（１）当社は、本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等もしくは第三者提供の停止または本人の識別される個人データに係る第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を以下の場合を除いて対応いたします。
（２）本人は、前項の開示等を求める場合は、以下所定の手続きに従って請求するものとします。
第9条（個人情報保護方針の変更手続）
当社は個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。個人情報保護方針の内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の個人情報保護方針は、当社所定の方法により、本人に通知し、または当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（法令、規範の遵守）
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令・通達およびその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう継続的な改善に取り組むこととします。
第11条（苦情および相談への対応）
当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第12条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
2022年8月1日制定
株式会社ネオグラフィック
代表取締役社長 工藤 正樹